Datenschutzerklärung

Stand: 13.11.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

O Designz Werbetechnik
Inhaber: Kevin Beiß
Felderstr. 91, 51371 Leverkusen
E-Mail: info@odesignz.de
Telefon: 0214 734 63 661

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse oder Postanschrift.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das zum Betrieb dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Auswertung unseres Angebots und zur Abwicklung von Aufträgen nötig ist. Diese Website verwendet keine Cookies zur Wiedererkennung, keine Werbe- oder Tracking-Dienste von Drittanbietern, keine eingebetteten Inhalte Dritter (zum Beispiel Karten, Videos oder Social-Media-Plug-ins) und keine Schriften von externen Servern. Die Reichweite messen wir mit einer eigenen, anonymen Statistik (Abschnitt 6), der Sie widersprechen können.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Das ist nötig, um die Seite auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

4. Anfrageformular und Konfiguratoren

Welche Daten. Wenn Sie über das Anfrageformular, den Leuchtschrift-Konfigurator oder den Messestand-Planer eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtangaben) sowie freiwillig Firma, Telefonnummer, Projektbeschreibung, Maße, Wunschtermin, gewählte Themen, hochgeladene Fotos und die von Ihnen erstellte Konfiguration einschließlich der Vorschaugrafik.

Zweck und Rechtsgrundlage. Wir nutzen die Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Setzen des Häkchens vor dem Absenden erteilen. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Konfiguratoren. Die Berechnung und Darstellung im Konfigurator und im Messestand-Planer erfolgt vollständig in Ihrem Browser. Ein eigenes Foto, das Sie als Hintergrund wählen, wird nicht hochgeladen, solange Sie keine Anfrage senden. Beim Wechsel zum Anfrageformular legt Ihr Browser Ihre Eingaben vorübergehend im Sitzungsspeicher (siehe Abschnitt 7) ab. Erst mit dem Absenden der Anfrage werden sie an uns übertragen.

Fotos. Hochgeladene Bilder (JPEG, PNG oder WebP, bis zu fünf Dateien) werden auf dem Server neu kodiert. Dabei werden eingebettete Metadaten wie Standortangaben aus der Kamera entfernt. Bitte laden Sie keine Fotos hoch, auf denen andere Personen erkennbar sind, und keine Bilder mit sensiblen persönlichen Inhalten.

Spam-Schutz. Zum Schutz vor Missbrauch prüfen wir ein verstecktes Feld und die Zeit zwischen Seitenaufruf und Absenden. Außerdem begrenzen wir die Zahl der Anfragen pro Stunde. Dafür speichern wir Ihre IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur als gesalzenen Hash-Wert (SHA-256), aus dem wir die Adresse nicht zurückrechnen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch und Überlastung).

Speicherung und Weitergabe. Ihre Anfrage wird in der Datenbank auf unserem Server gespeichert, zugänglich nur im passwortgeschützten Verwaltungsbereich. Zusätzlich senden wir eine Benachrichtigung mit dem Inhalt der Anfrage per E-Mail an uns. Der Versand läuft über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit es für die Auftragsbearbeitung erforderlich ist, etwa an Montage- oder Produktionspartner, und dann nur im notwendigen Umfang.

Speicherdauer. Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens nach zwölf Monaten. Kommt ein Auftrag zustande, speichern wir die für Vertrag, Buchhaltung und Steuer nötigen Daten, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 257 HGB und § 147 AO, in der Regel sechs bis zehn Jahre).

Erforderlichkeit. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage nicht beantworten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

5. Direkter Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Beachten Sie, dass E-Mails ohne Verschlüsselung unterwegs mitgelesen werden können.

6. Eigene Reichweitenmessung (anonyme Statistik)

Zweck. Wir möchten wissen, welche Seiten und Leistungen gefragt sind, woher Besucher kommen und welche Inhalte zu Anfragen führen, um unser Angebot und unsere Werbung zu verbessern.

Welche Daten. Beim Aufruf einer Seite speichern wir auf unserem eigenen Server: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, die verweisende Website (Referrer) und, falls der Suchdienst ihn übermittelt, den Suchbegriff, Kampagnenparameter in der Adresse (zum Beispiel utm_source), Land und Region, Gerätetyp (Smartphone, Tablet oder Desktop), Browser, Browsersprache sowie einen Kennwert zur Zusammenfassung zusammengehöriger Aufrufe. Außerdem zählen wir Klicks auf Kontaktmöglichkeiten (Telefon, E-Mail, WhatsApp, Social-Media-Links), auf Anfrage-Schaltflächen und auf Leistungen, und wir vermerken, zu welchem Thema eine Anfrage gesendet wurde.

Wie wir anonymisieren. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Land und Region werden kurz aus der IP-Adresse abgeleitet, danach wird die Adresse verworfen. Der Kennwert ist ein Hash aus IP-Adresse, Browserkennung, dem aktuellen Datum und einem geheimen Salz des Servers. Er ändert sich täglich, sodass wir Sie an einem anderen Tag nicht wiedererkennen können, und er lässt sich nicht auf die IP-Adresse zurückrechnen. Es werden keine Cookies zur Wiedererkennung gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Gerät abgelegt oder ausgelesen (siehe auch Abschnitt 7). Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht mit Ihrer Anfrage oder anderen Angaben zusammengeführt.

Rechtsgrundlage und Speicherdauer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung unseres Online-Angebots und unserer Werbung). Wir löschen die Statistikdaten automatisch nach 400 Tagen.

Ihr Widerspruch. Sie können der Messung jederzeit widersprechen, ohne dass Ihnen Nachteile entstehen. Wir beachten automatisch die Browser-Signale „Do Not Track" und „Global Privacy Control". Außerdem können Sie die Messung hier für diesen Browser ausschalten (dafür wird ein Widerspruchs-Cookie gesetzt, das nur diese Entscheidung speichert):

Für die Zuordnung zu Land und Region verwenden wir eine lokal gespeicherte Datenbank von IP Geolocation by DB-IP. Die Abfrage erfolgt auf unserem Server, es wird keine IP-Adresse an Dritte übertragen.

Wir nutzen außerdem die Google Search Console. Sie zeigt uns als Website-Betreiber, mit welchen Suchanfragen unsere Seite in der Google-Suche gefunden wurde. Dabei werden von dieser Website keine Daten an Google übertragen. Verantwortlich für diese Auswertung ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; es gilt die Datenschutzerklärung von Google.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Ein Cookie-Banner ist nicht nötig, weil wir keine Cookies und Speicherzugriffe einsetzen, die einer Einwilligung bedürfen.

7. Cookies und lokale Speicherung im Browser

Nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG dürfen Informationen im Endgerät ohne Einwilligung gespeichert werden, wenn sie unbedingt erforderlich sind, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen. Dazu gehören hier:

  • Darstellungswahl: Ihre Wahl zwischen heller und dunkler Darstellung wird im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt (Schlüssel „odz-theme“). Die Information verlässt Ihr Gerät nicht und bleibt bis zum Löschen gespeichert.
  • Übergabe von Konfigurationen: Wenn Sie aus dem Konfigurator oder dem Messestand-Planer zur Anfrage wechseln, liegen Ihre Eingaben und die Vorschaugrafik im Sitzungsspeicher (Schlüssel „odz-config“ und „odz-config-img“). Dieser Speicher wird beim Schließen des Tabs und nach dem erfolgreichen Absenden geleert.
  • Widerspruch gegen die Messung: Wenn Sie der Statistik widersprechen (Abschnitt 6), speichern wir ein Cookie „odz_nt“ mit dem Wert 1 für ein Jahr, damit wir Ihre Entscheidung beachten können. Es enthält keine weiteren Angaben.
  • Verwaltungsbereich: Nur für angemeldete Betreiber wird ein Sitzungs-Cookie („odz_s“) gesetzt. Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Besucher der öffentlichen Seiten erhalten dieses Cookie nicht.

Rechtsgrundlage der anschließenden Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können gespeicherte Daten jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

8. Schriftarten

Alle Schriftarten (Inter, Manrope, Bodoni Moda und Bebas Neue) liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Seite werden keine Verbindungen zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

9. Progressive Web App und Offline-Funktion

Die Website lässt sich als App installieren. Dafür speichert Ihr Browser statische Dateien (Seiten, Bilder, Schriften, Stylesheets) zwischen, damit die Seite schneller lädt und eine Offline-Hinweisseite anzeigt. Dabei werden keine personenbezogenen Daten an uns übertragen. Den Zwischenspeicher löschen Sie über die Browser-Einstellungen oder durch Deinstallieren der App.

10. Externe Links, Karten und soziale Netzwerke

Auf dieser Website verlinken wir auf externe Angebote, zum Beispiel unsere Partner, Karten und soziale Netzwerke. Diese Links sind einfache Verweise. Es werden keine Daten an die Anbieter übertragen, solange Sie nicht klicken. Erst mit dem Klick verlassen Sie unsere Website, und es gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

10a. Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Profile bei den folgenden Anbietern. Auf dieser Website sind sie ausschließlich als Links eingebunden:

Wenn Sie unsere Profile besuchen oder dort mit uns interagieren, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Daten in eigener Verantwortung, auch zu Analyse- und Werbezwecken und unter Umständen außerhalb der EU. Auf Umfang und Zweck dieser Verarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss. Soweit der Anbieter uns Statistiken zu unserem Profil bereitstellt, sind wir für diese Auswertung gemeinsam mit dem Anbieter verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die jeweilige Vereinbarung stellt der Anbieter bereit. Wenn Sie uns über ein soziales Netzwerk schreiben, verarbeiten wir Ihre Nachricht, um sie zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Ihre Rechte gegenüber dem Anbieter machen Sie bitte direkt bei diesem geltend.

11. Empfänger und Drittlandübermittlung

Empfänger Ihrer Daten sind unser Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter (Abschnitt 3) sowie, soweit für einen Auftrag erforderlich, Produktions- und Montagepartner. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU oder des EWR findet durch uns nicht statt.

12. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS). Der Zugang zum Verwaltungsbereich ist durch Passwort, Anmeldebegrenzung und Schutz vor Formularmissbrauch gesichert. Fotos werden vor der Speicherung neu kodiert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO.

13. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf, Telefon 0211 38424-0, E-Mail poststelle@ldi.nrw.de, Internet www.ldi.nrw.de.

15. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, unsere Abläufe oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.